广城理智慧校园用户协议及隐私政策

广城理智慧校园移动智能协同平台(以下简称"APP"或“我们”)尊重并保护您的隐私。您使用我们的服务时,我们将按照隐私政策(以下简称“本政策”)收集、存储、使用及对外提供您的个人信息。同时,我们会通过本政策向您说明,我们如何为您提供访问、更新、管理和保护您的信息的服务。本政策与您使用我们的服务关系紧密,我们建议您仔细阅读并理解本政策全部内容,做出您认为适当的选择。

本政策适用于用广城理智慧校园自身的功能及服务(包括即时通讯、通讯录、智能考勤、智能审批、智能会议、时间助手、公告、动态等功能和服务),不适用于其他通过广城理智慧校园网站或客户端提供的产品(或服务),或任何其他第三方提供的产品(或服务)(以下统称“第三方服务”),您在选择使用第三方服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私政策。

在使用广城理智慧校园服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。一旦您开始使用广城理智慧校园产品或服务,即表示您已充分理解并同意本政策。

本隐私政策将帮助您了解以下内容:

1、我们收集哪些信息以及如何使用信息

2、我们如何使用Cookie和其他技术

3、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

4、我们如何保护和存储您的个人信息

5、您如何访问和管理个人信息

6、未成年人保护

7、本政策如何更新

8、如何联系我们

相关定义:

1. 广城理智慧校园:广城理智慧校园是以组织/消息/社交为核心,提供OA系统、智能审批、智能考勤、智能会议等功能的移动办公SaaS应用的移动办公平台。

2. 校园用户:指我校教师及学生,用户数据直接从学校人事处和教务处获取。

3. “您”或“最终用户”:指个人用户或校园用户。

一、我们收集哪些信息以及如何使用信息?

(一) 收集信息类别

个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

为向您提供广城理智慧校园产品(或服务),维护我们服务的正常运行,改进及优化我们的服务体验以及保障您的帐号安全,我们会收集您在注册、使用我们服务时主动提供、授权提供或基于您所在企业组织用户要求提供的信息,以及基于您使用我们服务时产生的信息。您并非必须向我们提供个人信息,但如果您选择不提供,我们可能无法为您提供相关服务,或者无法回应或解决您所遇到的问题。

1、使用广城理智慧校园服务过程中收集信息

当您在使用广城理智慧校园服务过程中,为向您提供更契合您需求的智能硬件和/或软件服务、识别账号异常状态,维护广城理智慧校园服务的正常运行,改进及优化您对广城理智慧校园服务的体验并保障您的账号安全,包括您使用广城理智慧校园服务以及使用方式的信息,并将这些信息进行关联,我们将收集您的以下信息:

1)设备信息:根据您在安装及使用广城理智慧校园服务过程中的设备型号及授予的权限,我们会收集您使用广城理智慧校园服务设备的相关信息(例如设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符等软硬件特征信息、设备所在位置信息(例如登录IP地址、GPS位置以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点等相关信息)、广城理智慧校园软件版本号以及设备加速器(如重力感应设备)等。

2)日志信息:当您使用广城理智慧校园服务时,我们会收集您对我们的服务使用情况,作为有关网络日志保存。例如接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志、服务日志信息(您在广城理智慧校园查看的网址信息、服务故障信息等)。

请注意,单独的设备信息、日志信息等是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将有可能被视为个人信息,除取得您授权或法律法规另有规定外,我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。

3)用户在上传和管理其最终用户名称、照片、手机号等个人信息之前,请确保已经事先获得最终用户的明确同意,仅收集实现运营及功能目的所必需的最终用户信息,且已充分告知最终用户相关数据收集的目的、范围及使用方式等。

4)平台功能信息

为向您提供更便捷、更优质的产品及/或服务,努力提升您的体验,我们在向您提供的以下附加服务中可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些信息,不会影响您使用广城理智慧校园产品的基本服务,但您可能无法获得这些附加服务给您带来的用户体验。这些附加服务包括:

a.使用相机:基于相机/摄像头的附加服务您可在开启相机/摄像头权限后使用该功能进行扫码用于、视频会议、直播会议、拍摄照片,以及特定场景下经您授权的人脸识别等功能。当您使用上述功能进行人脸识别时我们会收集您的人脸照片或者面部特征信息,且严格在经您授权同意的范围内使用,未来如我们拟使用您的面部信息为您提供其他产品及/或服务功能的,我们会再次与您确认。

b.访问外部存储:基于存储,相册(图片库/视频库)的图片/视频访问及上传的附加服务:您可在开启相册权限后使用该功能上传您的照片/图片/视频,以实现在广城理智慧校园内更换头像、单聊/群聊沟通、发表动态评论、分享照片或视频、完成企业组织认证或与客服沟通提供证明以及进行日志缓存,语音/图片/视频等多媒体下载等,如您拒绝我们获取该权限,我们将无法为您提供服务。

c.录音:基于麦克风的语音技术相关附加服务您可在开启麦克风权限后使用麦克风实现在广城理智慧校园内的单聊/群聊中语音输入功能,或与客服联系实现语音交互,或实现视频会议、直播会议、语音会议。请您知晓,即使您已同意开启麦克风权限,我们也仅会在您主动点击客户端内麦克风图标或录制视频时通过麦克风获取语音信息

d.访问手机日历:基于日历的附加服务在您开启我们可读取/写入您日历的权限后,我们将收集手机日程,用于在广城理智慧校园内创建您的日程以便在广城理智慧校园日程功能中展示,管理您创建的日历信息、安排任务及提醒您相关日程事项安排。

e.获取粗略的位置(通过wifi、基站)您可以打开您的位置权限(包括地理位置权限或WIFI、蓝牙识别范围),以完成学校组织安排的考勤打卡。

f.允许程序访问电话状态:为保障您的账号与使用安全,您需要授权我们读取本机识别码,拒绝后广城理智慧校园因安全风险将无法正常运行。

g.读写外部存储:存储广城理智慧校园日志信息、及广城理智慧校园运行必须的文件。

h.获取后台运行/自启动权限:在您设备启动后,能够快速使用广城理智慧校园的服务。并且本软件需要在后台持续运行,以实现用户正常使用即时通讯的功能。

i.读取应用列表:为确保您设备的操作环境安全以及提供广城理智慧校园产品与/或服务所必需的功能(应用角标的消息数量显示、使用第三方程序打开文件等),防止考勤打卡/签到的作弊行为,我们将会获取您的软件安装列表信息。请您知悉,单独的应用/软件列表信息无法识别您的特定身份。

j.读取通话记录:广城理智慧校园app开启来电智能识别后,智能电话功能会读取用户通话记录,用于自动识别app内用户姓名信息。

您理解并同意,上述附加服务可能需要您在您的设备中开启您的位置信息 (地理位置)、摄像头(相机)、相册及存储、麦克风(语音)、通讯录、日历及/或电话状态的访问权限,以实现这些权限所涉及信息的收集和使用。您可在您的设备的 “设置-应用权限”中查看上述权限的状态,并可自行决定这些权限随时的开启或关闭。请您注意,您开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务,您一旦关闭任一权限即代表您取消了授权,我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息,也无法为您提供该权限所对应的服务。但是,您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。

5)来自第三方提供的信息

我们会收集您同意或授权第三方向广城理智慧校园共享或提供的相关数据,如当您或您所在校园用户通过广城理智慧校园网页或终端使用第三方产品或服务,第三方服务提供者可使用我们的API或SDK告知我们您使用了哪些第三方产品或服务。

尤其需要说明的是,如您通过如小米、华为、VIVO、OPPO等品牌手机使用广城理智慧校园,我们接入的前述手机厂商Push SDK需要收集手机唯一标识信息(例如IMEI),并可能会收集您的手机型号、系统类型、系统版本、设备屏幕尺寸等参数用于实现我们产品信息的推送,具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。

第三方SDK清单Android版:

SDK名称: 高德定位SDK

个人信息种类: 设备标识符(如Android ID、OAID、IMEI、MEID、IMSI、Serial)、MAC地址、IP地址、位置信息(如GPS、WLAN接入点)、读写外部存储权限

使用目的: 用户发布信息时定位位置;用户进行签到时定位位置

使用场景: 用户使用定位相关功能时使用

SDK主体: 高德软件有限公司

收集方式: SDK采集

SDK隐私政策: https://lbs.amap.com/pages/privacy

SDK名称: 百度定位SDK

个人信息种类: 设备标识符(如Android ID、OAID、IMEI、MEID、IMSI、Serial)、MAC地址、IP地址、位置信息(如GPS、WLAN接入点)、读写外部存储权限

使用目的: 用户发布信息时定位位置;用户进行签到时定位位置

使用场景: 用户使用定位相关功能时使用

SDK主体: 北京百度网讯科技有限公司

收集方式: SDK采集

SDK隐私政策: https://lbsyun.baidu.com/index.php?title=openprivacy

SDK名称: 华为 PUSH SDK

个人信息种类: 设备标识符(如Android ID、OAID、IMEI、Serial),应用匿名标识(AAID),应用Token,应用安装列表

使用目的: 推送消息

使用场景: 在华为手机终端推送消息时使用

SDK主体: 华为软件技术有限公司

收集方式: SDK采集

SDK隐私政策: https://developer.huawei.com/consumer/cn/doc/development/HMSCore-Guides/privacy-statement-0000001050042021

SDK名称: 小米 PUSH SDK

个人信息种类: 设备标识符(如IMEI、Android ID、MEID、Serial、OAID)、WLAN接入点

使用目的: 推送消息

使用场景: 在小米手机终端推送消息时使用

SDK主体: 北京小米移动软件有限公司

收集方式: SDK采集

SDK隐私政策: https://dev.mi.com/console/doc/detail?pId=1822

SDK名称: OPPO PUSH SDK

个人信息种类: 设备标识符(如IMEI、SIM卡序列号、IMSI、Android ID、GAID)、应用信息(如应用包名、版本号和运行状态)、网络信息(如IP或域名连接结果,当前网络类型)

使用目的: 推送消息

使用场景: 在OPPO手机终端推送消息时使用

SDK主体: 广东欢太科技有限公司

收集方式: SDK采集

SDK隐私政策: https://open.oppomobile.com/wiki/doc#id=10288

SDK名称: VIVO PUSH SDK

个人信息种类: 设备标识符(如Android ID、OAID、IMEI、Serial)、正在运行的应用列表信息、手机存储权限

使用目的: 推送消息

使用场景: 在VIVO手机终端推送消息时使用

SDK主体: 广东天宸网络科技有限公司

收集方式: SDK采集

SDK隐私政策: https://dev.vivo.com.cn/documentCenter/doc/366

SDK名称: 声网 (Agora) SDK

个人信息种类: 设备标识符(如IMEI、Android ID、Serial),MAC地址、WLAN接入点 、麦克风权限、摄像头权限、悬浮窗权限

使用目的: 用户进行线上会议时传输信息

使用场景: 音视频会议;直播会议

SDK主体: 上海兆言网络科技有限公司

收集方式: SDK采集

SDK隐私政策: https://www.agora.io/cn/privacy-policy

SDK名称: 讯飞语音识别SDK

个人信息种类: 设备标识符(如IMEI、Android ID、Serial),MAC地址、WLAN接入点 、麦克风权限、位置信息、读写外部存储权限

使用目的: 用户接收语音信息时语音转文字

使用场景: 消息发送

SDK主体: 科大讯飞股份有限公司

收集方式: SDK采集

SDK隐私政策: https://www.xfyun.cn/doc/policy/privacy.html

SDK名称: 微信SDK

个人信息种类: 设备标识符(如IMEI、Android ID、Serial),MAC地址、WLAN接入点

使用目的: 帮助用户分享内容至第三方应用

使用场景: 在用户将内容分享至微信时使用

SDK主体: 深圳市腾讯计算机系统有限公司

收集方式: SDK采集

SDK隐私政策: https://weixin.qq.com/cgi-bin/readtemplate?lang=zh_CN&t=weixin_agreement&s=privacy

SDK名称: QQ互联SDK

个人信息种类: 设备标识符(如IMEI、Android ID、IMSI)、MAC地址

使用目的: 帮助用户分享内容至第三方应用

使用场景: 在用户将内容分享至QQ时使用

SDK主体: 深圳市腾讯计算机系统有限公司

收集方式: SDK采集

SDK隐私政策: https://wiki.connect.qq.com/qq%e4%ba%92%e8%81%94sdk%e9%9a%90%e7%a7%81%e4%bf%9d%e6%8a%a4%e5%a3%b0%e6%98%8e

SDK名称: 微博SDK

个人信息种类: 设备标识符(如IMEI、Android ID、MEID、IMSI、Serial、ICCID),MAC地址、WLAN接入点

使用目的: 帮助用户分享内容至第三方应用

使用场景: 在用户将内容分享至微博时使用

SDK主体: 北京微梦创科网络技术有限公司

收集方式: SDK采集

SDK隐私政策: https://weibo.com/signup/v5/privacy

SDK名称: Bugly SDK

个人信息种类: 设备标识符(如IMEI、Android ID、Serial),读写外部存储权限

使用目的: 排查崩溃问题,帮助APP提升稳定性

使用场景: 应用崩溃

SDK主体: 深圳市腾讯计算机系统有限公司

收集方式: SDK采集

SDK隐私政策: https://privacy.qq.com/document/preview/fc748b3d96224fdb825ea79e132c1a56

SDK名称: Firebase Crashlytics

个人信息种类: 设备标识符(如Android ID、Serial)

使用目的: 排查崩溃问题,帮助APP提升稳定性

使用场景: 应用崩溃

SDK主体: 谷歌

收集方式: SDK采集

SDK隐私政策: https://policies.google.com/u/0/privacy?hl=zh

SDK名称: 数位SDK

个人信息种类: 设备标识符(如IMEI、Android ID、IMSI、Serial),MAC地址、WLAN接入点、位置信息、蓝牙权限

使用目的: 帮助用户提升定位体验(室内)

使用场景: 用户进行签到时使用

SDK主体: 深圳数位传媒科技有限公司

收集方式: SDK采集

SDK隐私政策: https://cloud.papakaka.com/flash/static/secret.pdf

SDK名称: 腾讯TBS浏览服务

个人信息种类: 设备标识符(如IMEI、Android ID、IMSI、Serial),MAC地址、WLAN接入点、读写外部存储权限

使用目的: 浏览器

使用场景: 浏览器

SDK主体: 深圳市腾讯计算机系统有限公司

收集方式: SDK采集

SDK隐私政策: https://x5.tencent.com/tbs/guide/develop.html

SDK名称: Mars SDK

个人信息种类: 设备标识符(如IMEI、Android ID、IMSI、Serial),MAC地址、WLAN接入点、读写外部存储权限

使用目的: 即时通讯

使用场景: 即时通讯

SDK主体: 深圳市腾讯计算机系统有限公司

收集方式: SDK采集

您理解并同意,我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的,如果某一功能或服务未在前述说明中且需要收集您的信息,我们会通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的,以征得您的同意。

如我们停止运营广城理智慧校园产品或服务,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以提前【60】天以公告的形式通知您,并依照所适用的法律对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。

(二) 如何使用信息

收集您的个人信息是为了向您提供服务及提升服务质量,为了实现这一目的,我们会把您的信息用于下列用途:

1)安全保障:为保障您以及所有广城理智慧校园用户的安全,我们会利用相关信息协助提升广城理智慧校园服务的安全性和可靠性,包括检测、防范和应对可能危害广城理智慧校园、我们的用户或公众的欺诈行为、滥用行为、非法行为、安全风险和技术问题等;

2)与您沟通:我们会利用收集的信息(例如您提供的电子邮件地址、校园用户的管理者联系邮箱、电话等)直接与您沟通。例如,如果我们检测到可疑活动(如尝试从不同于平常的位置登录您的广城理智慧校园),则可能会向您发送通知,我们可能会让您了解广城理智慧校园即将发生的变化或即将进行的改进。或者,我们会对您进行服务回访;

3)为了遵从相关法律法规、部门规章、政府指令的相关要求;

1. 目前,我们不会将您的个人信息用于用户画像分析、个性化推荐或广告用途。如我们使用您的个人信息,超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围,我们将在使用您的个人信息前,再次向您告知并征得您的明示同意。

根据相关法律法规以及国家标准,在以下情况下我们可能会收集、使用您的个人信息而无需征求您的授权同意:

1)与国家安全、国防安全等国家利益直接相关的;

2)与公共安全、公共卫生、公众知情等重大公共利益直接相关的;

3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

4)出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的;

5)所收集的个人信息时您自行向社会公众公开的;

6)从合法公开披露的信息中收集的个人信息,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

7)根据您要求签订和履行合同所必需的;

8)用于维护所提供的产品(或服务)的安全稳定运行所必需的。如发现、处置产品(或服务)的故障;

9)个人信息控制者为新闻单位,且其开展合法的新闻报道所必需的;

10)个人信息控制者为学术研究机构,出于公共利益开展统计或学术研究所必要, 且其对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的。

11)法律法规规定的其他情形。

当我们要将信息用于本政策未载明的其它用途时,会事先征求您的同意。

当我们要将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会事先征求您的同意。

(三)  未成年人保护

广城理智慧校园安排专业人员,为未成年人提供上网指导和安全、健康的上网环境。

学校应当将提高学生网络素养等内容纳入教育教学活动,并合理使用网络开展教学活动,建立健全学生在校期间上网的管理制度,依法规范管理未成年学生带入学校的智能终端产品,帮助学生养成良好上网习惯,培养学生网络安全和网络法治意识,增强学生对网络信息的获取和分析判断能力。

广城理智慧校园产品通过敏感词监控,可有效识别违法信息和可能影响未成年人身心健康的信息保护未成年人个人信息权益、预防未成年人沉迷网络、便于监护人履行监护职责等功能。

二、我们如何使用Cookie和其他技术

为使您获得更轻松的访问体验,您使用广城理智慧校园产品或服务时,我们可能会通过采用各种技术收集和存储您访问广城理智慧校园服务的相关数据,在您访问或再次访问广城理智慧校园服务时,我们能识别您的身份,并通过分析数据为您提供更好更多的服务。包括使用小型数据文件识别您的身份,这么做是为了解您的使用习惯,帮您省去重复输入账户信息的步骤,或者帮助判断您的账户安全。这些数据文件可能是Cookie、Flash Cookie,或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储(统称“Cookie”)。

请您理解,我们的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝广城理智慧校园的Cookie,但拒绝广城理智慧校园的Cookie在某些情况下您可能无法使用依赖于cookies的广城理智慧校园服务的部分功能。

网页上常会包含一些电子图像,称为“单像素 GIF 文件”或“网络 beacon”,它可以帮助网站计算浏览网页的用户或访问某些cookie。我们会通过网络beacon收集您浏览网页活动信息,例如您访问的页面地址、您先前访问的援引页面的位址、您停留在页面的时间、您的浏览环境以及显示设定等。

三、我们如何保护和存储您的个人信息

(一)如何保护

1、我们努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。为确保您个人信息的安全,我们有严格的信息安全规定和流程,并有专门的信息安全团队在公司内部严格执行上述措施。

我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如,我们会使用加密技术(例如,SSL/TLS)、匿名化处理等手段来保护您的个人信息。

我们会采取合理可行的措施,尽力避免收集无关的个人信息,并在限于达成本政策所述目的所需的期限以及所适用法律法规所要求的期限内保留您的个人信息

互联网环境并非百分之百安全,尽管我们有这些安全措施,但请注意在互联网上不存在“完善的安全措施”,我们将尽力确保您的信息的安全性。

2、目前,广城理智慧校园在信息安全与网络安全方面已达到网络安全等级保护(二级)系等国际及国内权威认证标准的要求,并已获得了相应的认证。

(二)如何存储

1、信息存储的地点

原则上,我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,存储在中华人民共和国境内。就中华人民共和国境外广城理智慧校园用户使用广城理智慧校园产品(或服务)过程中产生的个人信息,您同意回传存储在中国境内的服务器上,否则您无法使用现有广城理智慧校园的产品(或服务)。在此类情况下,我们会确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。

四、本政策如何更新

我们可能适时修订本隐私政策的条款,该等修订构成本隐私政策的一部分。如该等修订造成您在本隐私政策下权利的实质减少,我们将在修订生效前通过在主页上显著位置提示或向您发送电子邮件或以其他方式通知您。在该种情况下,若您继续使用我们的服务,即表示同意受经修订的本隐私政策的约束。

我们的隐私政策可能变更。

未经您明确同意,我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。

对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括对于某些服务,我们会通过电子邮件、短信、公告、云团消息等方式发送通知,说明隐私政策的具体变更内容)。

本政策所指的重大变更包括但不限于:

1、我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

2、我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

5、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

6、个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

五、如何联系我们

如果您对广城理智慧校园的隐私政策或数据处理有任何疑问、意见或建议,可以通过广城理智慧校园与我们的管理员联系,我们邮箱联系方式如下:huangqx@gcu.edu.cn,我们将在收到您 相关联系信息后30 天内回复。